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周一至周日: 8:00-22:00

科技查新工作制度

  • 发布时间:[2016-08-30]

  一.  科技查新站坚持实事求是、客 观公正的原则, 严格执行科 技部《科技查新咨询工作管理办法》和《科技查新规范》的有关规定,保证查新活动的独立性和查新结论的准确性。   

    二.本查新站是由科技部确认的国家一级科技查新咨询单 位煤炭信息研究院在江苏地  区设立的代理查新机构,业务上受煤炭 信息研究院查新咨询一级站的直接管理,并接受其监督、审查、培训与指导。

    三.查 新专业范围与服务项目:本 查新 站受理查新 专 业范围与煤炭信息研究院查 新咨询站相同,主要侧重于煤炭及其相关专业。本查新站在获准的专业范围内受理下列查新业务:

    1. 课题立项或专 利申请需要查新的;

    2. 科研成果鉴定、评估、验收或申报奖励需要查新的;

    3. 技术引进、成果转化、新产品开发和技术转移 过 程中需要查新的;

    4. 国家及地方有关规 定要求查新的;

    5. 其他需要查新的

    四.需要查新的单位或 个人(统称查新委托人),应填写《科技查新合同》和《科 技查新委托书》,明确填写项目名称、内容、查新目的、查新要 求等项目。查新委托人应当据实、完整地向查新机构提供查新项目所必需的科学技术资料,技术性能指标数据,国内外同类科学技术和相 关学科的背景资料,以及查新机构认为查 新所 必需的其 他资料。例如,立项查新须提交立项项目申请书或设计书;成果鉴定查新须提 交研究结果论文和鉴定需用的全部资料;已作鉴定的,还需附上鉴定意 见;请奖项目查新须提交成果论文及全部鉴定材料等。《科技查新合同》和《科技查新委 托书》填好后,要 签字 并加盖单位公章。

    五.作为查新受理机构,查新人员要确认委托人提交的材料是否齐全,根据委托 人提供的相 关资料确定是否可以 受理,确认是否能 满足委托人的 查新要求,确定完成查新的时间,如果可以接 受委托,要有受理人签字 和受理机构盖章。有下 列情况之一时,查新机构可以拒绝 查新委托:

    1.查新委托人不能准确列示查新项目的各个查新 点;

    2.查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。

    六.双方在《科技查新合同》和《科技查新委托书》上签名盖章,并 由委托人预交查新 费用后 委托生效。查新委托生效后,若查新委托人提出取 消查新,则需 支付已发生 的检 索 费用。若此时查新报告已完成,则 需支付全部费用。

    七.每项查新课题为一个一级主题,允许有3个以下二 级主题。委托查新项目的名称和内容一经 确定,不能随意更改。课题开始检 索后,如要更改,则按重 新委托办理。

    八.查新人员对 查新委托人 提出的问题,应耐心解答; 对 查新过 程中出现的疑难问题,应及时与委托人磋商,交换意见;查新委托人 也应给予积极的支持和配合,以确保查新结论的 客观、准确。

    九.查新项目受理后,无特殊原因,应按约定时 间准时完成项目的查新报告。在按时 完成查新课题后,查新人员应主动与委托人联系,以便及时递交查新报告。

    十.查 新审核人员对审核中出现的问题,有权 要求查新人员和查新委托人做出说 明或补 充查证。根据检索结果作出的查新结论,  要征求委托人意见,如委托人对 查新报告的内

容及结论持有 异议,可将意见及有关旁证材料提供查新机构要求复查。

    十一.查新报 告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新 委托人所做的正式陈述。查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新课题的真实 情况,不得误导。《查新报告》一式三份,委托单位、查新机构和代理机构各保 存 一 份,委托单位可 根据需要复制副本。
    十二.查新机构 要遵守有关保密法令和规  定,并与委托单位商定保密的具体范 围和内 容,对委托方提出的资料涉及的保密内容应予以保密。涉及 保密内容的查新报告,要以保密件进行邮递和存档。

    十三.查新机构应妥善保存查新报告电子版、原始记录、《委托书》和《查新报告》,并进 行分类归档,以便查阅。
    十四.委托方拿到查新报告后, 有责任和义务将意见及建议反馈到查新站, 以帮助查新站改进工作。委托方应将项 目申报及获奖情况告知查新站。

一篇:科技查新合同

一篇:科技查新委托书